Recrutement

Rejoignez notre équipe pour mener des projets de médiation scientifique.

Assistant-e de gestion  en alternance

Contrat d’apprentissage – Toulouse

 

Instant Science est une association engagée dans le dialogue science-société. Basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes, elle est issue de la fusion de Science Animation et d’À Ciel Ouvert, associations qui œuvrent depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle en Occitanie.

Pour développer et animer ses projets, Instant Science s’appuie sur une équipe de 25 professionnels issus des secteurs de la culture, des sciences, de l’éducation, du numérique, de l’évènementiel ou du design… ainsi que de nombreux scientifiques de renom engagés à leurs côtés. Ensemble, ils imaginent sans cesse de nouvelles approches, toujours plus originales et participatives.

Suite à sa fusion, l’association est en cours de restructuration, notamment sur son volet administratif et financier.

DESCRIPTIF DES MISSIONS

L’assistant-e de gestion rejoindra le pôle administratif et financier d’Instant Science. Il-Elle participera à l’ensemble des activités administratives et financières, en appuyant la responsable du pôle.

Missions liées à la comptabilité et à la gestion financière de l’association :

  • Aide à la préparation des documents comptables.
  • Suivi de la comptabilité analytique et préparation de tableurs pour l’analyse des données financières.
  • Suivi du recouvrement clients et des paiements fournisseurs.
  • Gestion des notes de frais.
  • Aide au montage de dossiers de financement, au suivi des dossiers de financement et au montage des bilans de financement.

Missions liées à l’administration :

  • Appui à la gestion des ressources humaines : entrées/sorties, gestion des contrats de services civiques, organismes sociaux
  • Appui à la gestion de la vie de bureau (gestion des fournitures de bureau…).
  • Tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement numérique…).

PROFIL RECHERCHÉ

Nous cherchons une personne sérieuse, diplomate et organisée face aux tâches qui vous sont confiées.

Qualifications requises :
• Diplôme de niveau Bac+2/3, Comptabilité, Gestion PME, DCG

Savoirs et compétences :

  • Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Utilisation d’outils numériques

Savoir-être

  • Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais
  • Polyvalence et flexibilité
  • Bon relationnel et capacité d’écoute
  • Discrétion et respect de la confidentialité

TYPE DE CONTRAT

Contrat d’apprentissage.

 CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Basé à Toulouse (31).
  • Déplacements ponctuels à prévoir sur la région Occitanie.
  • Prise en charge de 50% du titre de transport.

Rémunération

Indemnisation d’après la réglementation.

DATE D’EMBAUCHE et durée

A discuter, selon les conditions de l’école.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Mme Emilie Fantini :

emilie.fantini@instantscience.fr

Télécharge l’offre en pdf

 

[Missions Services civiques]

Instant Science est une association à but non lucratif basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes qui œuvre depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle. Astronomie, intelligence artificielle, climat, archéologie, sante, sociologie, fabrication numérique… Instant Science explore tous les domaines. Elle propose plusieurs missions en service civique :

  • Animations scientifiques et conception d’ateliers pédagogiques à Toulouse et Montpellier
  • Création de contenus de vulgarisation scientifique : rédaction de publications et créations de vidéos

Vous serez accueillis et accompagnés au sein d’une équipe très dynamique et agréable de 35 personnes (médiateurs scientifiques, chargés d’évènements, chargés de communication…).

Profil

  • Qualités relationnelle ;
  • Goût pour l’échange avec le public et le partage ;
  • Goût pour le travail d’équipe ;
  • Curiosité ;
  • Envie de travailler et de s’investir dans une association.

Informations complémentaires

  • Date de prise de fonction : à discuter
  • Lieu : Instant Science, 39 allées Jules Guesde à Toulouse OU Tropisme, 121 Rue Fontcouverte, Montpellier.

Contact
Audrey Bardon audrey.bardon@instantscience.fr

Découvrez nos offres.

Rédacteurs-Rédactrices freelance pour un projet de vulgarisation scientifique autour de la pop culture

Pas de date limite pour postuler.

Instant Science a lancé sur Instagram le compte InstantsCult’ : chaque jour, une courte publication décrypte une facette d’une œuvre de la culture populaire (séries, films, jeux vidéo, mangas…) afin d’en apprendre plus sur notre propre monde. Histoire, génétique, économie, écologie, mathématiques… Les sujets abordés sont variés.

Afin d’appuyer l’équipe éditoriale du compte, Instant Science recherche des freelances pour les missions suivantes (la seconde mission peut être incluse ou non, selon vos préférences) :

  1. Rédaction de publications :
    • Proposition de sujets, ou rédaction à partir des sujets soumis par Instant Science
    • Recherche documentaire rigoureuse
    • Rédaction selon la charte imposée
    • Vérification du contenu après d’éventuelles corrections et mise en page
  2. Mise en page des publications sur Canva
    • Mise en page de textes dans les gabarits fournis par Instant Science
    • Recherche de visuels et créations éventuelles
    • Ajout des crédits

Profil recherché

  • Goût pour l’écriture.
  • Rigueur.
  • Formation scientifique.
  • Goût et culture sur les œuvres appréciées par la génération 13 – 30 ans. Œuvres cultes pour cette tranche d’âge, œuvres du moment…
  • Ton jeune, humour apprécié.
  • Une connaissance d’Instagram est un plus.

Vous êtes intéressé, merci de contacter audrey.bardon@instantscience.fr et celia.blancou@instantscience.fr pour soumettre votre candidature détaillant votre profil, vos motivations, donnant des exemples de vos précédents écrits et précisant le coût par publication (rédaction et/ou vérification-correction et/ou mise en page), mais également pour un lot de 5 publications, ainsi que la durée de réalisation.

Exemple publication : 1 à 10 slides, environ 2500 signes ou moins. (Mais nous sommes ouverts aux propositions de formats !)

[Freelance] Animateurs-Animatrices scientifiques généralistes ou spécialisés astronomie

Toulouse / Fleurance / Tarbes / Montpellier

Afin de venir en soutien à l’équipe, nous recherchons régulièrement des animateurs et animatrices scientifiques ou spécialisés en astronomie.

Profils recherchés :

  • Dynamique et curieux-se
  • Expérience dans l’animation et la gestion de groupes
  • Aisance à l’oral
  • Adaptabilité aux différents publics
  • Bon relationnel, savoir travailler en équipe
  • Rigueur scientifique
  • Avoir le goût des sciences et de la pédagogie
  • Une sensibilité aux outils Fablab (imprimante 3D, découpe laser…) serait un plus
  • Permis B obligatoire

Pour les animateurs Astronomie :

  • Connaissances en astronomie générale indispensables
  • Connaissance du ciel à l’œil nu souhaitée
  • Manipulation d’instruments d’observation souhaitée
  • La possession du BAFA voir du BAFD
  • Idem pour l’agrément micro-fusées

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à M. Johan LANGOT, directeur d’Instant Science : johan.langot@instantscience.fr